婚礼流程策划

婚礼流程策划

婚礼流程策划服务涵盖各种婚礼形式和各种婚礼形式的组合体。婚礼策划师根据每位新人的不同爱好、追求或诉求点,围绕一至两个主题或两至三个侧重点,来为新人量身定做婚礼的全过程,而并非简单的流程组合加会场布置此类简单的婚礼服务项目组合。

策划原则

第一:尊重新人的想法

每个人对婚礼的需求都存在或多或少的差异,很多新人对婚礼文化不甚了解,但对婚礼充满了希望、憧憬和想法。因此婚礼策划师首先需要清楚新人的想法,结合婚礼文化,为他们定制属于个人风格的婚礼。对于不知道自己的婚礼从哪里下手的新人,婚礼策划师需发挥专业的主观能动性,去引导新人,帮他们做出合理的婚礼需求判断。

第二:挖掘新人的故事

每段爱情看似相同,其中的甜蜜和浪漫却只有新人自己知道。比如新郎新娘都是某部电影的铁粉,用电影的画面组成一封美丽的情书,把新人的婚纱照制作成电影的海报,既突出了两人相爱的特色;或是一对从校园走进婚姻的新人,用漫画在迎宾区展示出他们的校园爱情,既清新又文艺。婚礼策划的工作就是挖掘新人的经历与故事,帮新人完成他们对婚礼的梦想和憧憬。

第三:紧跟潮流

婚庆行业每天都在变化,无论是场景上的设计,道具的更新,拍摄机器的升级,拍摄手法的变革,亦或是前沿婚礼文化的转变,都在无时不刻的发生着。婚礼策划师需要不断地接收新的资讯,了解当前的时尚潮流,才能使婚礼更加的完美。

策划步骤

第1步:收集婚礼资料

婚庆策划流程新人在确定了结婚吉日后,首先应该搜索婚礼相关资料,大家都是第一次遇上人生头等大事,对于婚礼的初步了解,就在海量地阅读信息。了解了大致情况之后后,新人可以利用一个双休日,泡上一壶好茶,双方坐下来进行头脑风暴,初步建立婚庆策划的模板,以便和婚庆策划师初次沟通,确认可行性。

第2步:会场踩点

婚礼会场是实现美丽梦想的舞台,因此相对其它而言,婚礼会场的确定可以说是婚庆策划流程中的“头等大事”。在对婚礼主题有了初步认同后,寻找婚礼会场成了当务之急,通过网络或电话咨询,以及对目标婚礼会场进行实地考察后,就可以选出你们的“梦想殿堂”了。

第3步:选择婚庆公司

当新人有了婚礼的初步构想后,就可以开始物色理想的婚庆公司了。挑选婚庆公司时,与婚庆策划时的第一次面谈非常重要,因为这是判断婚庆策划师与你是否合拍的重要依据。新人最好带着自己的“婚庆策划构想”过去,与婚庆策划师多进行交流,让婚庆策划师对你们的婚礼有个初步了解,同时策划师也能为你们带来更多灵感。

第4步:选定婚礼人员

你的伴郎伴娘人选是否定下来了?找哪些亲朋好友来帮你做“幕后英雄”呢?这时,就可以把这些婚礼人员的人选确定下来,再打电话一一通知,好让大家心里有个底,各就各位。

第5步:参加婚宴人数

参加婚宴人数的第一次预估,直接关系到你的婚礼会场的规模与预定,因此双方父母与新人进行“四方会谈”后,各自都要开始确认参加婚礼的人数了。最后把人数汇总,第一轮电话通知可以分头展开了。

策划方案

跟单期

跟单期是从婚庆策划公司接触客户开始,到客户签订合同、确定婚礼基本形式和初步创意为止,具体内容包括如下:

1、接触

婚庆公司应能掌握目标客户的基本信息(婚庆时间、客户性格特点、喜好倾向等),根据客户需求和承受能力介绍服务价格区间,并尽可能在当场根据客户需要提供创意,以获得客户信任。

2、创意策划案

根据第一次接触后客户的需要,48小时内提供书面的创意策划案,在跟单的过程中,着重关注新娘客户的需求,吸引客户达成合作。

3、报价单

在提交创意策划案的同时,向客户提交基本报价单,报价单内容需对各项金额进行基本说明,并包含基本的物料价格,如客户有意将饭店、酒水等其他项目外包,也需列入报价。

5、外包项目

如新人需要外包服务,婚庆公司应尽快与外包商家建立合作关系,当客户提出需求时可迅速进行报价。在与客户签订好合同之后,应尽快与合作方确定合作内容。常需要建立联系的外包项目有:红酒、白酒、饮料、啤酒、喜糖、舞美(包括射灯、泡泡 机等)、车辆、婚车装饰、鲜花、拍摄及制碟、司仪、化妆人员、婚纱摄影等。

商榷期

商榷期主要是与客户确定具体的婚庆内容和细节,并形成双方认可的执行案。具体内容如下:

1、敲定时间

与客户敲定婚礼时间日期。当客户选择为中式婚庆时,需要常备一份内容详尽的该年老历,即时掌握各个月内适宜结婚的吉日。若举行的是现代式婚礼,可推荐新人选择具体纪念意义的日子进行婚礼。

2、确定地点

此处有至少三处地点需要确定,具体为:新郎地址、新娘地址和婚宴地址,根据三个地址确定工作人员(化妆师、接亲人员、车辆)的出发时间,并依此确定当天基本的时间框架。 当客户选择为西式时,教堂列入婚庆地点的考虑范围,需要注意。

3、请柬

制作请柬,并印刷客户需求的数量。具体中式和西式各有不同,婚庆公司应提供可参考的各类样本,当客户有特别需求时,根据要求另行设计。

4、婚庆全流程

为客户介绍全场婚礼包含的活动,与客户确定婚礼各个环节、互动游戏等栏目,确定婚礼风格,并依据该风格提供相应的物料给客户。提别提醒客户需要准备的东西,特别是仪式的台词、配合主持人做的活动,并最终敲定。

5、拍摄

根据客户需求与客户确定婚礼当天需要的拍摄设备,包括设备数量、人员和镜头要求等。

6、展示片制作

制作用于婚庆当天的短片,内容以新郎新娘的照片、视频为主,配合简单的文字脚本。

7、婚礼照展示板

用于婚礼当天现场迎宾和酒店内场的装饰。

8、现场布置

根据婚礼的策划方案,向新人提交现场布置的物料清单,最好能向客户介绍展示效果(现场布置方案的彩图或意向图)。待客户确定以后,即展开现场物料的准备与制作工作,该项工作应至少于婚礼前15天展开。

9、喜糖

与新人共同确定喜糖的数量、品牌、内容、包装形式等。

10、现场节目

按照需求,可提供用于彰显婚礼主题、热闹现场氛围的节目表演,表演可包括歌舞、特技、魔术等。 中式婚礼特色的节目可有:古筝弹奏;西式婚礼特色的节目可有:钢琴弹奏、萨克斯演奏等。

11、婚车

婚车服务包括车辆的租赁和婚车的装扮。还需要与客户确定车队出 发后行驶的路线,同时也需特别注意时间问题,尤其是中式婚礼,要配合好“吉时”。

12、装扮挑选

与新人确定好当天不同场合不同时段的形象装扮,并指定装扮风格和化妆人员,服装及妆容要提前试好。

执行期

执行期即为婚礼当天创意和流程的具体执行。下面内容将按照时间先后进行介绍:

1、婚车装扮

该项目需提前一天完成,无法提前一天完成的,最晚也需要婚礼当天一早即完成装扮。

2、新娘房间

新娘房间需要提前一天完成装饰,装饰用的鲜花、彩带和用于固定的物品需要当天到场,鲜花需要保证新鲜。

3、化妆

婚礼当天一早,化妆人员需到位(新郎、新娘位置),最晚于接亲前完成化妆工作(注: 接亲用的服装需至少提前一天到位),并带好当天新郎新娘所需的所有服装和配饰。

4、接亲

分为两种类型,中式婚礼时,新郎车辆提前出发,前往接亲,然后车队前往婚庆现场;西式婚礼时,新郎新娘车队同时出发,前往婚礼现场。

5、现场布置

现场装扮工作一般最早也只能于婚庆当天早上进行,该项工作在短时间内需要全部到位,包括内场布置、外场装扮、签名台到位、舞台背景到位等。

6、车队出发

车队按照约定的路线与时间,前往婚礼现场。

7、司仪到位

司仪需于婚礼前1小时到达婚庆现场,与新郎新娘进行最后的沟通与确认。

8、婚庆开始

按照婚礼策划案执行。一般性的婚庆流程,主要明确各环节需要注意的细节和内容。中式和西式两类婚礼的区别主要是在物料装扮上进行体现的,流程设置也是最大众化的,只有通过具体的创意案才能更进一步彰显。

婚庆策划费用

1、婚庆公司

据调查显示,一般新人的整个婚礼流程花费在十几万上下,包括酒店宴席、婚庆用品、婚庆服务等等。婚庆服务的花费在1-3万不等,其中主持、摄像、摄影、跟妆这四大金刚是婚庆报价的大头,接下去是婚礼花艺、设备等,最后是婚庆用品的开销。在婚庆过程中婚庆公司的价格只占整个预算的50%,另外的50%用于婚宴场地用品等其他琐碎的东西,当然新人也可以根据自己需要做出调整。所以在大家选择婚庆公司时,要先给自己一个预算。

2、婚礼花艺

婚礼上单鲜花的花费就可以在一万左右。婚礼策划人员拿出一份婚庆报价单,上面密密麻麻写满了新郎胸花、贵宾胸花、主婚车、副婚车、摄像车鲜花、婚礼签到台花艺、迎宾牌、路引鲜花装饰、鲜花拱门、花篮花瓣、主桌花艺、门把装饰、椅背、鲜花戒枕等十多二十项婚礼花艺收费。这些花艺收费精确到每一朵,有的用花细节小到甚至令你惊讶“这里也要用到鲜花?!”

3、婚庆用品

现在的婚庆小商品市场已经形成了一条规模化的产业链,婚庆用品琳琅满目,可以说只有你想不到,没有你找不到的。喜帖6毛钱一张、红包1块钱一个、喜糖盒一两块一个,对杯对碗6块钱一个、礼金箱200一个,喜糖称斤论两买个一两千块不是问题。诸如此类零散的婚庆小商品开销,全部配齐也要好几千,能抵一桌星级酒店的中高档婚宴的价钱了。

4、四大金刚

现在的新人对婚礼要求越来越高,一个婚礼主持的报价在1200-1500每场,这还是中等水平。男主持有足够的气场,撑得起场面;女主持温柔细腻,顾的全大局,目前男女搭配的双主持搭档持续走俏。摄像的话,双机报价3000-5000元,摇臂报价5000-6000元,专业级别高的上万都有。跟妆的报价在600-2000不等,根据化妆师的水平来定,但就算价格再贵,找对的人把你在婚礼当天打扮得美美的,花多一些钱都是值得的。

5、舞台特技

现在的新人对婚礼仪式越来越重视,一场婚礼被设计的像一场完美的演出。婚礼都玩起了声光电、激光舞、热气球等高科技概念,婚庆报价更是年年走高,租用一个大型高清LED屏的报价就要6000元。其中还涉及到婚礼短片、婚礼沙画、婚礼创意、婚礼灯光、泡泡机、干冰机等常规服务,建议新人各取所需,量力而为。我们举办一场婚礼为的是内心的幸福感,千万不要游走于形式边缘,因攀比而丧失了婚礼的本意。


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